株式会社ビークルー(以下「当社」といいます。)は、「LocoStore」(以下「本サービス」といいます。)をお客様へ提供・運営するにあたり、個人情報を含む利用者情報の保護の重要性について認識し、 個人情報保護法を遵守する
と共に、以下のポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従い、情報の適切な取扱いおよび保護に努めます。
個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、ID、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、訪れたホームページの情報、苦情、ご相談、またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を個人の氏名と組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを意味するものとします。
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報(個人情報)、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1) ユーザーからご提供いただく情報
本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてユーザーからご提供いただく情報は以下のとおりです。
(2) ユーザーが本サービスの利用において、hubsynch株式会社が提供する会員管理および決済管理システム「hubsynch」から共有される情報 ユーザーが、本サービスを利用するにあたりhubsyanchから以下の情報の提供を受けます。
(3) ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報 当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
(4) ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社がユーザーの個別同意に基づいて収集する情報 当社は、その収集が行われる前にユーザーの同意を得る方法により、ユーザーから個別に同意を得られた場合、当社は以下の情報を利用中の端末から収集します。
当社は、利用者情報を、以下の目的で利用いたします。
当社は、利用者情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。変更した場合は、本サービスホームページにてお知らせいたします
当社は、取得した利用者情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で利用者情報を取り扱います。利用者情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめお客様の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、お客様の意思に反する不正な方法により入手いたしません。個人情報を間接的に入手する場合には、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。間接、直接問わず取得した個人情報は、適切に取り扱います。
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。
当社は、利用者情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、利用者情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において利用者情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、お客様から利用者情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表いたします。
当社は、お客様の利用者情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、お客様の使用者情報を適切かつ安全に管理いたします。
当社は、取得した利用者情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、利用者情報の預託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督をいたします。
当社は、お客様から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様本人からの請求であることを確認の上で、お客様に対し遅滞なく開示を行います (当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。
当社は、お客様本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、お客様本人からの請求であることを確認の上で、合理的な期間内に対応いたします。
① 個人情報に係る申立て申請書
② 本人確認のための資料
Aの中から1点
Bの中から1点
委任状(委任したことが分かる書類)
Aの中から1点(本人と代理人の双方1点ずつ必要)
Bの中から1点(本人と代理人の双方1点ずつ必要)
手続きに必要な実費(公的文書等の発行費用、コピー等の費用)、当社に書類をお送りいただく際の送料等の通信費は、お客様負担とさせていただきます。当社から書類を送る際の通信費は、当社が負担いたします
送付先: LocoStore個人情報担当者宛
お受けした開示のご請求については、当社で内容確認を行い、その結果を後日請求者様にお知らせいたします。
ただし、以下に示す場合は、理由を通知し非開示とさせていただきます。
各申請のご依頼に関して提供いただいた個人情報は、手続きの為の調査、本人確認、各請求への回答等、必要な範囲内で取扱います。また、ご請求に対する回答が終了した後、速やかに廃棄いたしますので、書類の返却はお受けできません。
当社は、法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、 必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記からご連絡ください。
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知いたします。
以上
株式会社ビークルー
制定日:2020年10月1日